"Cloud Computing" e o Microsoft Office © 2010

sexta-feira, 25 de junho de 2010 | Etiquetas: | 0 comentários |

Estou nas nuvens? Ainda não, mas a tecnologia e as ferramentas estão aí! Que tal se for possível guardar todos os ficheiros online, ao invés de o fazer no disco rígido, e ainda trabalhar com as aplicações de produtividade favoritas sem ter que as instalar no computador? Sim, muitos utilizadores já conhecem, por exemplo, o DropBox e o Office Live Workspace, mas provavelmente nunca ouviram falar da Box.net, da FlipDrive ou do StoreGate, entre muitos outros. Mas não é de nenhum destes serviços de armazenamento na Web que venho aqui falar, porque alguns são limitados e outros têm carácter estritamente comercial.
Neste artigo tratamos da SkyDrive da Microsoft, curiosamente também disponibilizada, como o Office Live WorkSpace (associado ao Office 2007), no âmbito dos serviços e aplicações Microsoft Live. As vantagens principais são:

  • 25 GB de armazenamento online totalmente grátis;
  • Possibilidade de utilização das aplicações mais comuns do Microsoft Office através do browser (versões web);
  • Integração perfeita com as aplicações do Office 2010 (versão Retail ou Volume Licence).
Para usar o SkyDrive é preciso aceder ao Windows Live no endereço http://www.live.com. Terá que possuir um Windows Live ID para poder usar este serviço. Como seria de esperar, essa credencial pode ser criada directamente na página inicial – ver figura 1.

Figura 1 – página inicial do Windows Live

Ultrapassado este primeiro passo, efectue o login e clique em Windows Live no menu de navegação superior da página. Aparece um menu do tipo pop-up, em que uma das opções é SkyDrive – figura 2.

Figura 2 – sub-menu do Windows Live onde consta a opção SkyDrive.

Com pode verificar pela figura 3, por omissão, dispõe de 4 pastas de armazenamento, sendo duas públicas e duas privadas. Às pastas públicas qualquer pessoa pode aceder desde que forneça o respectivo endereço (botão direito do rato sobre a pasta Público, escolhendo “Copiar Localização do Link”). Esse acesso não implica que o outro utilizador efectue o login no Windows Live.

Figura 3- pastas por omissão do SkyDrive

Uma das opções do menu da SkyDrive é “Novo”. Como pode ver pela figura 4, existe no sub-menu correspondente a opção “Pasta” que permite criar novas pastas, para além das que existem por omissão. Certamente já reparou que, no mesmo sub-menu, estão disponíveis as aplicações de produtividade mais usadas do Office 2010.
Para copiar ficheiros do seu disco rígido para a SkyDrive, basta abrir a pasta (na SkyDrive) para onde pretende fazer a transferência e usar a opção do menu “Adicionar ficheiros”. Ser-lhe-á dada a possibilidade de arrastar simplesmente os ficheiros do seu computador para a área indicada na página de transferência.
É preciso ter em atenção que as aplicações web do Office 2010 só funcionam com ficheiros no formato proprietário do Office 2010 e Office 2007, ou seja o .docx.

Figura 4 – sub-menu “Novo” na SkyDrive, com as opções de criação de novas pastas e acesso às aplicações web do Office 2010.

Se pretender usar o Microsoft Office © 2010 é no botão “Arquivo” que encontra as ligações aos ficheiros guardados no SkyDrive, já que o algo polémico botão do Office, típico da versão 2007, foi eliminado. Basta pressionar em “Guardar e Enviar” (Save e Send, tal como aparece na figura 5), em qualquer uma das aplicações do Office 2010 e, depois, escolher, “Guardar na Web” (Save to Web, tal como aparece na figura 5).

Figura 5 – acesso aos ficheiros guardados na SkyDrive, a partir das aplicações do Office 2010.

A partir daqui terá que efectuar o login (botão Sign In) na sua conta SkyDrive. Aparecer-lhe-ão, tal como ilustrado na figura 6, as suas pastas do SkyDrive na aplicação do Office 2010 que estiver a utilizar.


Figura 6 – acesso às pastas do SkyDrive a partir de uma aplicação do Office 2010

Por esta altura deve estar a achar este processo um pouco ortodoxo, já que não se pretende, para já, guardar nada na SkyDrive. Simplesmente, é um processo que permitirá ter acesso permanente ao conteúdo das pastas da SkyDrive a partir do Windows Explorer e, consequentemente, a partir do botão “Abrir” (Open) das aplicações do Office 2010. No entanto, a partir do momento em que guarde algum ficheiro na SkyDrive, a partir de qualquer das aplicações do Office 2010, terá acesso directo ao mesmo ao carregar no botão “Abrir”. Outra alteração notória é que, quando gravar um ficheiro na SkyDrive o botão “Arquivo” passa a ter um aspecto diferente, com duas setas associadas ao modo de sincronização. Além disso, ao tentar guardar o ficheiro na SkyDrive surge-lhe a pergunta: “Quer guardar o ficheiro com as actualizações efectuadas por todos os utilizadores?”. Esta é, portanto, uma forma muito interessante de vários utilizadores poderem trabalhar sobre um mesmo documento.

Figura 7 – copiar o endereço web de uma pasta do SkyDrive

O procedimento seguinte vai permitir mapear uma pasta do SkyDrive para o Windows Explorer a partir da cópia do endereço dessa pasta. No entanto, também é possível fazer a mesma coisa copiando o endereço da pasta, directamente do SkyDrive no site Windows Live.
Seleccione a pasta que pretende mapear e aplique o botão “Guardar Como” (figura 6). A partir da caixa de diálogo com o mesmo nome (figura 7), copie o endereço web da pasta, conforme indicado na Figura 7, e feche esta caixxa de diálogo usando o botão “Cancelar” (Cancel)
Passe para o sua área de trabalho e aplique o botão direito do rato sobre o ícone da "Rede" conforme ilustrado na figura 8, escolhendo a opção “Mapear Unidade de Rede” do menu contextual.

Figura 8 – mapear unidade de rede

Cole o endereço web da sua pasta no campo “Pasta” da caixa de diálogo “Mapear Unidade de Rede” e termine carregando no botão “OK”, tal como indicado na figura 9.



Figura 9 – colar endereço da unidade de rede

Finalmente, abra o Explorador do Windows e arraste o símbolo da unidade de rede acabada de criar para a sua área de trabalho – figura 10. Deste modo, terá acesso directo à sua pasta no SkyDrive a partir da área de trabalho e também a partir do Explorador do Windows.

Figura 10 – criar hiperligação da unidade de rede no ambiente de trabalho

Poderá criar outros acessos rápidos a outras pastas, como por exemplo à pasta pública, repetindo o processo descrito, tendo como alvo a pasta pretendida.

Outras coisas que é importante saber....
Ao abrir um documento a partir da SkyDrive, as aplicações do Office accionam o modo de visualização protegido, o que significa que só vai poder ver o conteúdo do ficheiro, mas não alterá-lo. No entanto, o botão que desbloqueia a edição, fica de imediato disponível, sendo possível a ele recorrer logo que se achar necessário. Algo que é muito útil é que, tudo o que sejam alterações surge com uma cor de destaque e o respectivo autor é identificado.
Se quiser dispor de uma forma mais automatizada e eficaz de ter acesso a todas as pastas da SkyDrive em conjunto, terá que instalar uma aplicação chamada Gladinet, mas isso é assunto para um próximo artigo.

O Chiado tem a Maior Exposição Fotográfica do Mundo

terça-feira, 8 de junho de 2010 | Etiquetas: , , | 0 comentários |

Esta iniciativa visa manter a nova vitalidade desta zona, que teve arranque no pós-incêndio de 1988, acontecimento que ao destruir 18 edifícios foi simultaneamente a morte do Chiado Romântico e artístico.
As lojas com as suas montras vão ser verdadeiras galerias.
Os visitantes vão poder apreciar o trabalho de profissionais, amadores e estudantes de fotografia, num dos maiores ex-líbris cultural e patrimonial do nosso país, o Chiado.
Várias exposições individuais vão fazer parte deste evento a inaugurar dia 10 de Junho de 2010.

Concurso de programação

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Informações úteis:

- Decorre  até 30 de Junho;
- E-mail para envio de trabalhos e esclarecimentos para:
concurso.programacao.ess@gmail.com

Concurso de fotografia

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Informações úteis:

- Decorre  até 30 de Junho;
- Duas fotografias por aluno;

- E-mail para envio de fotos e esclarecimentos:
concurso.fotografia.ess@gmail.com

- website:
http://concursofotografia.esec-sampaio.net/

Página na hora

sexta-feira, 4 de junho de 2010 | | 0 comentários |


Página na hora, é assim que se chama uma empresa portuguesa que lhe dá, isso mesmo, página de internet na hora, ou seja, disponibiliza uma variada de modelos já devidamente construídos para quem precisa criar um site na internet rapidamente e a custo relativamente reduzidos. Só tem que comprar o modelo que lhe agrada e depois tem acesso a um gestor de conteúdos que lhe permite personalizar o site.